On s’efforce de protéger la maison et la famille, mais qu’en est-il de l’entreprise ? Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour vous assurer que votre entreprise et vos employés sont en sécurité.
Conseils de sécurité pour les locaux d’entreprise
Sans être exhaustif, ce qui suit constitue la base de la sécurisation des accès d’un local professionnel.
1. Évaluer les risques
Effectuez une évaluation des risques pour voir où vos locaux sont vulnérables. Même si un crime a eu lieu dans votre entreprise, cela ne dira pas toute l’histoire. Un serrurier commercial peut vous aider à effectuer une évaluation appropriée des risques de sécurité.
Trouvez les points faibles de votre sécurité :
– Y a-t-il un système d’accès contrôlé en place ? Si non, est-il pratique d’en introduire un ?
– Quels sont les points d’entrée possibles ? Serait-il facile d’entrer par effraction à chacun de ces points ?
– Si un voleur a eu accès aux locaux, qu’est-ce qui est le plus susceptible d’être volé ? Dans quelle mesure ces éléments sont-ils sécurisés ?
– Serait-il facile pour un voleur de s’en tirer avec des objets volés ? Combien de temps s’écoulerait-il avant que l’alarme ne soit déclenchée et que quelqu’un n’arrive sur les lieux ?
– Est-il facile pour quelqu’un d’allumer un feu ?
– Découvrez quels types de crimes ont lieu dans votre région
– Parlez à la police et aux entreprises voisines. Par exemple, des fenêtres brisées ou des graffitis peuvent être un problème dans certaines régions.
– Rencontrez votre officier de battement permanent – ou les officiers de liaison pour les programmes d’entraide, comme votre surveillance de bureau local, de surveillance de pub ou de surveillance de club. Renseignez-vous sur les autres entreprises ou organisations de la région qui pourraient affecter votre sécurité.
2. Sécuriser le Bâtiment
Tout comme vous le feriez avec votre maison, assurez-vous d’avoir une sécurité adéquate pour tous les points d’accès, y compris les portes et les fenêtres.
Des études révèlent que la plupart des cambriolages sont en fait imprévus. Par conséquent, assurez-vous que vous disposez de systèmes d’éclairage et d’alarme adéquats pour parer à la plupart des attaques.
Même si vous sous-traitez certaines exigences de sécurité supplémentaires, la responsabilité globale reste la vôtre. Une personne doit :
- vérifier régulièrement les locaux et les systèmes de sécurité et les revoir le cas échéant
- vérifier que les procédures de sécurité sont suivies
- maintenir le contact avec la police, les assureurs et les pompiers
3. Protégez-vous et votre équipe
La formation du personnel est un excellent moyen de récompenser le personnel, et un excellent moyen de s’assurer qu’il est équipé pour toute situation. Chacun doit savoir quoi faire en cas de menace sérieuse. Avoir des systèmes et des processus en place pour tout risque ou violation de sécurité, y compris la menace d’une violation. Faites en sorte que votre personnel soit formé pour reconnaître les comportements suspects ou menaçants afin qu’il puisse anticiper une situation. Il est vital que le personnel excédentaire soit retiré des locaux.
– Placez votre réceptionniste près de la porte, pour garder une trace de qui entre et sort ; ou installez un interphone.
– Assurez-vous que les visiteurs s’identifient et indiquent qui ils visitent. Envisagez de délivrer des laissez-passer ou de signer les entrées et sorties des visiteurs.
– Si possible, gardez toutes les autres portes extérieures verrouillées. Mais vérifiez d’abord les réglementations en matière d’incendie.
– Encouragez vos employés à confronter les visiteurs s’ils ne les reconnaissent pas.
– Assurez-vous que les informations de sécurité, telles que les détails des exercices d’incendie, sont bien en évidence dans vos locaux.
– Tenez un registre des détenteurs de clés et insistez sur l’importance de garder les clés en sécurité.
– Changez les codes d’alarme régulièrement et chaque fois qu’un employé quitte.
4. Sécurisez votre équipement
Il ne sert à rien d’avoir un véhicule blindé pas cher lorsque vous avez un équipement de grande valeur à protéger. Cela passe aussi par la formation du personnel à la sécurité.
En interne, assurez-vous d’avoir des enregistrements adéquats de toutes les pièces d’équipement clés, y compris les numéros de série.
5. Inventaire
Traditionnellement, l’inventaire a lieu une fois par an. Il y a des avantages à faire le point plus fréquemment. Cela réduit le stress global de la charge de travail, mais cela vous aide également à garder le doigt sur les écarts ou les vides dans vos niveaux de stock.
6. Prévenir le vol des employés
Faites confiance à vos employés, formez vos employés, respectez vos employés et protégez-vous contre eux. La plupart des personnes enclines au vol ne se présentent pas comme telles. Effectuer des vérifications des antécédents. Vous pouvez demander aux employés de fournir un contrôle de police comme condition d’emploi, et cette pratique devient courante.
Ne vous attendez pas à ce que les gens sachent simplement que le vol n’est pas acceptable. Ayez des politiques clairement communiquées concernant le vol et faites preuve de prudence lorsque vous donnez accès aux clés.
7. Sécurité électronique
La sécurité électronique offre un autre niveau de protection pour votre entreprise. Les alarmes anti-intrusion et la vidéosurveillance peuvent être de puissants moyens de dissuasion. Discutez avec vos assureurs des mesures que vous devriez envisager.
Examinez un large éventail d’alarmes avant de prendre une décision :
- Comparez les spécifications et les devis de plusieurs fournisseurs.
- Envisagez d’acheter un système d’alarme plutôt que d’en louer un. Si vous louez une alarme, vous vous engagez à faire appel à la même firme pour son entretien.
- Vérifiez que votre assureur acceptera une alarme installée par votre fournisseur choisi.
